Теги:

#лич­ная эф­фектив­ность #расс­та­нов­ка при­ори­тетов #пла­ниро­вание

Цели:

расс­та­вить при­ори­теты. най­ти ба­ланс меж­ду ра­бочим и лич­ным вре­менем.

Результаты (ЗУН):

• На­вык пла­ниро­вания вре­мени.
• На­вык расс­та­нов­ки при­ори­тетов.
• На­вык са­моконт­ро­ля.

Аудитория:

Жен­щи­ны и муж­чи­ны от 18 до 65 лет.

Программы и сценарии тренингов и игр:

Требуемый реквизит:

Руч­ки по чис­лу участ­ни­ков. Лис­ты A4 по чис­лу участ­ни­ков.

Описание:

Уп­ражне­ние по­может на­учить­ся эф­фектив­но пла­ниро­вать вре­мя, по­может пра­виль­но расп­ре­делять ра­бочее и лич­ное вре­мя. Фор­ми­рова­ние на­выка бу­дет по­лез­ным на лю­бом эта­пе раз­ви­тия, от на­чала карь­еры до выс­ше­го ру­ководс­тва.

Инструкция:

Каж­дый участ­ник дол­жен вспом­нить и в ви­де спис­ка за­писать всё, что он(а) де­лал(а) пос­ледние 24 ча­са. На это да­ёт­ся 10 ми­нут. За­тем участ­ни­кам нуж­но расс­та­вить при­ори­теты нап­ро­тив каж­до­го пунк­та сво­его спис­ка:

• А — ос­новные жиз­ненные це­ли, на­ивыс­шие при­ори­теты.
• В — воп­рос дол­жен быть ре­шён, но он не от­но­сит­ся к жиз­ненно важ­ным це­лям.
• С — за­дачу мож­но от­ло­жить или во­об­ще не де­лать.

Вопросы для обсуждения:

• Мо­гут ли участ­ни­ки вспом­нить всё, что де­лали вче­ра и се­год­ня (ес­ли нет, то мо­жет быть, они ис­поль­зу­ют своё вре­мя не­эф­фектив­но)?
• Кто пот­ра­тил боль­ше все­го вре­мени на при­ори­теты груп­пы «А», груп­пы «В», груп­пы «С»; нас­коль­ко важ­на каж­дая груп­па?
• На­пиши­те крат­кий план завт­раш­не­го дня с расс­та­нов­кой при­ори­тетов?

Вариации:

Рекомендации:

Важ­но по­мочь участ­ни­кам де­таль­но ра­зоб­рать вы­пол­ненные де­ла и за­дачи с точ­ки зре­ния зат­ра­чен­но­го на них вре­мени. Это спо­собс­тву­ет эф­фектив­но­му ана­лизу и пра­виль­ной расс­та­нов­ке при­ори­тетов в бу­дущем. Ак­цент де­ла­ет­ся на сбор ин­форма­ции и ана­лиз, а не на оцен­ку «эф­фектив­но / не эф­фектив­но».

Особенности проведения:

За­дача каж­до­го участ­ни­ка про­вес­ти ра­боту над сво­им вре­менем, без ссыл­ки на кол­лектив­ные за­дачи. Во вре­мя вы­пол­не­ния уп­ражне­ния участ­ни­ки учи­тыва­ют все фак­то­ры: зат­ра­чен­ное вре­мя, оп­ти­миза­ция про­цес­са. От­дель­но сто­ит расс­мот­реть отв­ле­ка­ющие фак­то­ры — как их сни­зить/ми­ними­зиро­вать?

Точки активности:

• Инс­трук­ции — 5 мин.
• Ра­бота участ­ни­ков — 10-15 мин.
• Об­сужде­ния — 5-15 мин.

Контекст:

Для ак­ту­али­зации ли­дерс­ких ка­честв бу­дет по­лез­но про­читать участ­ни­кам ми­ни-лек­цию Сти­ли уп­равле­ния. Ес­ли вам не­об­хо­димо снять нап­ря­жение в груп­пе, в на­чале ра­боты про­веди­те уп­ражне­ние Офис­ные ис­то­рии. Для спло­чения ко­ман­ды и по­выше­ния груп­по­вой ди­нами­ки ис­поль­зуй­те уп­ражне­ние Ус­петь за 60 се­кунд.

Для тренеров:

Для раз­ме­ще­ния сво­их ма­те­ри­а­лов, вклю­чая плат­ные, на­пи­ши­те нам че­рез фор­му об­ратной свя­зи или на ад­рес a@uprazhnenie-igra.ru. Под­пи­сы­вай­тесь на на­ши груп­пы в со­ци­аль­ных се­тях ВК, Telegram и YouTube, что­бы пер­вы­ми по­лу­чать все но­вые ма­те­ри­а­лы.