Для связи с администрацией:    форма ,   телефон +7 499 342-06-37,   email a@uprazhnenie-igra.ru,   мессенджер telegram
Готовые программы и сценарии тренингов
Выбрано 0 позиций
стоимостью 0 рублей
Автор: Светлана Галицкая
Последнее изменение: 23 ноября 2022
Комментарии: 0
Добавили в Избранное: 4

Мини-лекция «Эффективный тайм-менеджмент»

Мини-лекция «Эффективный тайм-менеджмент» Цели: знакомство с понятием эффективного тайм менеджмента. Время: 20 минут. Число участников: любое. Для тренингов: бизнес-тренинги, тренинги по стрессу, тренинги по тайм-менеджменту

Для тренингов:

Вид:

Число участников:

любое
 

Оптимальное время:

20 минут

Теги:

#прин­ци­пы #тайм ме­недж­мент #уп­равле­ние вре­менем

Цели:

зна­комс­тво с по­няти­ем эф­фектив­но­го тайм ме­недж­мен­та.

Программы и сценарии тренингов и игр:

возможно вам пригодятся сю­жет­но-ро­левая иг­ра «Би­леты в те­атр» и прог­рамма тре­нин­га «Пе­рего­воры он­лайн».

Требуемый реквизит:

рек­ви­зит не тре­бу­ет­ся.

Описание:

В ми­ни-лек­ции мож­но поз­на­комить­ся с по­няти­ем тайм-ме­недж­мен­та и уз­нать ка­ким пра­вилам он под­чи­ня­ет­ся. Так­же при­водит­ся 10 эф­фектив­ных прин­ци­пов тайм-ме­недж­мен­та.

Инструкция:

В сов­ре­мен­ном ми­ре боль­шинс­тво лю­дей дав­но за­были, что та­кое раз­ме­рен­ная и спо­кой­ная жизнь. Мы пос­то­ян­но стал­ки­ва­ем­ся с нех­ваткой вре­мени, на­ходим­ся в ка­кой-то бес­ко­неч­ной гон­ке, пы­та­ясь ус­петь вы­пол­нить все свои зап­ла­ниро­ван­ные де­ла, и не зна­ем, за что хва­тать­ся имен­но сей­час. Это от­ри­цатель­но вли­яет как на эмо­ци­ональ­ное сос­то­яние че­лове­ка, так и на его ре­зуль­та­тив­ность. Проб­ле­мы нех­ватки вре­мени мо­жет ре­шить эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент, ко­торый на­учит гра­мот­но расп­ре­делять свои за­дачи на день так, что ос­та­нет­ся вре­мя и на от­дых.

Что зна­чит эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент

Тайм-ме­недж­мент – это тех­ни­ка ор­га­низа­ции вре­мени, ос­но­ван­ная на оп­ре­делен­ных прин­ци­пах и пра­вилах, бла­года­ря ко­торым че­ловек мо­жет вы­пол­нять свои дей­ствия бо­лее эф­фектив­но и гра­мот­но расп­ре­делять вре­мя.

С по­мощью эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та уда­ет­ся на­чать ис­поль­зо­вать ра­ци­ональ­нее свое вре­мя, ко­торое мы обыч­но тра­тим на те или иные опе­рации. За счет это­го мож­но по­высить свою ре­зуль­та­тив­ность и про­из­во­дитель­ность или вы­делить боль­ше вре­мени на от­дых. Имен­но пла­ниро­вание, разг­ра­ниче­ние, оп­ре­деле­ние при­ори­тетов, пос­та­нов­ка це­лей по­мога­ют лю­дям справ­лять­ся с бе­шеным рит­мом жиз­ни. При­меняя дан­ную тех­ни­ку, мож­но на­чать все ус­пе­вать, а так­же из­бе­жать пе­ре­утом­ле­ний и стрес­сов.

На­уч­ной ор­га­низа­ци­ей тру­да в на­чале прош­ло­го сто­летия бы­ло от­ме­чено, что лич­ная эф­фектив­ность каж­до­го че­лове­ка вли­яет на ре­зуль­та­тив­ность ис­поль­зо­вания вре­мени. Тог­да в га­зетах на­чали пуб­ли­ковать статьи с наз­ва­ни­ем «Борь­ба за вре­мя». В 1970‑х го­дах би­оло­гом Лю­бище­вым был раз­ра­ботан ме­тод хро­номет­ра­жа, ко­торый на­шел ши­рокое при­мене­ние и при­об­рел ус­пех. Этот спо­соб ис­поль­зу­ет­ся с целью по­выше­ния про­дук­тивнос­ти че­лове­ка за счет вы­работ­ки у не­го пра­виль­но­го мыш­ле­ния и ра­ци­ональ­но­го расп­ре­деле­ния вре­мени.

Пре­пода­вать тайм-ме­недж­мент в Рос­сии ста­ли с 2007 го­да при Мос­ковс­ком фи­нан­со­во-про­мыш­ленном инс­ти­туте. В сов­ре­мен­ном ми­ре дан­ное нап­равле­ние ста­ло очень вост­ре­бован­ным, по­яви­лось мно­жест­во се­мина­ров и тре­нин­гов, обу­ча­ющих ра­ци­ональ­но ис­поль­зо­вать свое вре­мя, ведь для мно­гих эта те­ма очень ак­ту­аль­на.

Ко­неч­но, да­леко не все жи­вут ак­тивной жизнью, по­это­му не у каж­до­го есть не­об­хо­димость при­мене­ния тайм-ме­недж­мен­та. Лю­дям, у ко­торых нет мно­жест­ва за­дач и це­лей, ко­торые ста­ра­ют­ся, на­обо­рот, «убить вре­мя», эта на­ука бу­дет со­вер­шенно не­ин­те­рес­на.

Преж­де чем обу­чать­ся этой тех­ни­ке, сле­ду­ет оп­ре­делить, дей­стви­тель­но ли есть над чем ра­ботать, т.е. удос­то­верить­ся в том, на са­мом ли де­ле при­сутс­тву­ет нех­ватка вре­мени, и вы зна­ете, на что расп­ре­дели­те выс­во­бож­денные ми­нуты или да­же дни.

Тайм-ме­недж­мент ос­но­выва­ет­ся на нес­коль­ких прин­ци­пах:

  • сос­тавле­ние пла­нов (крат­косроч­ных – на день, дол­госроч­ных – на бо­лее дли­тель­ные сро­ки)
  • оп­ти­миза­ция вре­мени
  • пос­то­ян­ный учет сро­ков
  • ор­га­низа­ция мо­тива­ции

Уме­ние ра­ци­ональ­но ис­поль­зо­вать свое вре­мя при­годит­ся не толь­ко на ра­боте, но и в жиз­ни. Как ока­залось, лю­ди, при­меня­ющие тех­ни­ки эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та на пос­то­ян­ной ос­но­ве, бо­лее оп­ти­мис­тичны, здо­ровы и ус­пешны не толь­ко в про­фес­си­ональ­ной де­ятель­нос­ти, но и в лич­ной жиз­ни.

Бла­года­ря эф­фектив­но­му пла­ниро­ванию че­ловек учит­ся ана­лизи­ровать свои дей­ствия и оп­ре­делять, нас­коль­ко они це­лесо­об­разны в час­ти дос­ти­жения пос­тавлен­ных це­лей.

10 прин­ци­пов эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та

Сог­ласно фран­цузс­кой пос­ло­вице, кто вла­де­ет вре­менем, тот вла­де­ет всем. Дей­стви­тель­но, это так, ведь на­выки эф­фектив­но­го уп­равле­ния вре­менем по­мога­ют улуч­шить свою ре­зуль­та­тив­ность в срав­не­нии с людь­ми, ко­торые его не це­нят.

  • Расс­тав­ляй­те при­ори­теты

    Учи­тесь раз­де­лять важ­ное и вто­рос­те­пен­ное и ус­та­нав­ли­вать сро­ки вы­пол­не­ния всех за­дач в за­виси­мос­ти от их зна­чимос­ти. Расп­ре­деляй­те де­ла по при­ори­тет­ности. Очень хо­рошо ра­бота­ет ме­тод ТОП‑5: нуж­но вы­делить пять са­мых глав­ных за­дач на не­делю и наз­на­чить по од­ной на каж­дый день.

  • Иск­лю­чите лиш­нее

    Ког­да вы ре­шили за­нять­ся важ­ным де­лом, отк­лю­чите все мес­сенд­же­ры и не за­ходи­те в со­ци­аль­ные се­ти. Пусть нич­то не отв­ле­ка­ет вас от вы­пол­не­ния сроч­ных за­дач. Хо­рошо ра­бота­ет ме­тод, ког­да на об­ще­ние вы­деля­ет­ся по 10–15 ми­нут че­рез каж­дый час.

  • Сле­дуй­те со­ветам про­фес­си­она­лов

    В сов­ре­мен­ном ми­ре мож­но най­ти мно­жест­во ин­форма­ции по по­выше­нию эф­фектив­ности в той или иной сфе­ре де­ятель­нос­ти. Чи­тай­те бло­ги экс­пер­тов и по­лез­ные статьи по ва­шей те­ме, пе­рени­май­те опыт тех, кто уже дос­тиг ус­пе­ха, и сле­дуй­те со­ветам про­фес­си­она­лов.

  • Сос­тавляй­те план

    Один из ме­тодов эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та – за­вес­ти ежед­невник, в ко­тором вы бу­дете пла­ниро­вать все важ­ные де­ла и за­дачи. Круп­ные про­ек­ты, тре­бу­ющие мно­го вре­мени, раз­де­ляй­те на не­боль­шие под­це­ли. Пе­рес­матри­вай­те спи­сок за­дач и конт­ро­лируй­те их вы­пол­не­ние. С по­мощью пла­на вы смо­жете все ус­петь и ни­чего не за­быть.

  • Не ос­тавляй­те труд­ные за­дачи на по­том

    Не все важ­ные де­ла нам хо­чет­ся вы­пол­нять, не­кото­рыми из них при­ходит­ся за­нимать­ся че­рез си­лу. Но ес­ли за­дача не за­вер­ше­на, мыс­ли о ней бу­дут пос­то­ян­но кру­тить­ся в ва­шей го­лове, пор­тя наст­ро­ение. Оп­ти­маль­ное ре­шение – вы­пол­нить ее сра­зу и пе­рек­лю­чить­ся на дру­гие про­цес­сы. Тог­да вас ни­чего не бу­дет тре­вожить, и день прой­дет по­зитив­нее и эф­фектив­нее.

  • Учи­тесь го­ворить «нет»

    Ес­ли вы пре­быва­ете в пос­то­ян­ной спеш­ке и не мо­жете за­кон­чить все де­ла, ве­ро­ят­но, вы мно­го зап­ла­ниро­вали из­на­чаль­но. Ес­ли вы не уве­рены, что вы­пол­ни­те прось­бу, не обе­щай­те и не вно­сите ее в спи­сок сво­их за­дач, ведь луч­ше не обе­щать и не сде­лать, чем по­обе­щать и под­вести.

  • Уби­рай­тесь вок­руг

    Для эф­фектив­ной де­ятель­нос­ти на ра­бочем мес­те дол­жен быть по­рядок. На­личие мно­жест­ва не­нуж­ных пред­ме­тов бу­дет пос­то­ян­но отв­ле­кать.

  • Де­лай­те пе­реры­вы

    Нель­зя ра­ботать без пе­реры­вов. Чем доль­ше вы тру­дитесь, тем ме­нее эф­фектив­ным ста­новит­ся про­цесс, по­это­му нуж­но на­ходить вре­мя на от­дых. Оп­ти­маль­но – пе­рерыв на 15 ми­нут че­рез каж­дый час. Это по­может отв­лечь­ся и восс­та­новить си­лы.

    Оп­ре­дели­те пе­ри­оды вре­мени, ког­да вы чувс­тву­ете се­бя на­ибо­лее ак­тивным. Это вре­мя нуж­но ос­тавлять для со­вер­ше­ния са­мых важ­ных и тру­до­ем­ких дел. Не сле­ду­ет бо­ять­ся не вы­пол­нить свой план. Эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент хо­рошо ха­рак­те­ризу­ет пос­ло­вица: «Ти­ше едешь – даль­ше бу­дешь».

  • Реф­лекси­руй­те

    Уме­ние реф­лекси­ровать по­может сде­лать ва­ши дей­ствия бо­лее эф­фектив­ны­ми. Про­води­те ана­лиз в кон­це дня: смот­ри­те, что вы ус­пе­ли, а что ос­та­лось в спис­ке не­выпол­ненно­го. Ста­рай­тесь по­нять, по­чему не все за­дачи за­вер­ше­ны и как это­го из­бе­жать в даль­ней­шем.

  • Ав­то­мати­зируй­те руч­ной труд с по­мощью пра­виль­ных инс­тру­мен­тов

    Поль­зуй­тесь зак­ладка­ми в бра­узе­рах и дру­гими ва­ри­ан­та­ми сох­ра­нения и быст­ро­го по­ис­ка. При­меняй­те элект­рон­ные пла­ниров­щи­ки. Все эти сер­ви­сы, уп­ро­ща­ющие расп­ре­деле­ние сво­их дел, по­могут сэ­коно­мить вре­мя.

Вопросы для обсуждения:

  • Счи­та­ете ли вы не­об­хо­димым пла­ниро­вать свое вре­мя; по­чему?
  • Счи­та­ете ли вы тайм-ме­недж­мент эф­фектив­ным; по­чему?
  • Мно­го ли бес­по­лез­ных дел вы де­ла­ете ежед­невно; ана­лизи­рова­ли ли вы это?
  • Мож­но ли за­менить часть ежед­невных дел на бо­лее зна­чимые для вас?

Контекст:

В рам­ках те­мы про­веди­те с груп­пой на­ши уп­ражне­ния: уп­ражне­ния При­ори­теты и По­хити­тели вре­мени.

Для тренеров:

Для раз­ме­ще­ния сво­их ма­те­ри­а­лов, вклю­чая плат­ные, на­пи­ши­те нам че­рез фор­му или на ад­рес a@uprazhnenie-igra.ru. Под­пи­сы­вай­тесь на на­ши груп­пы в со­ци­аль­ных се­тях ВК, Telegram и YouTube, что­бы пер­вы­ми по­лу­чать все но­вые ма­те­ри­а­лы.

Также рекомендуем ознакомиться:

Мини-лекция

Метод Фейнмана

от
5 мин.

до
10 мин.
3
0
Мини-лекция

Стили управления

от
20 мин.

до
25 мин.
1
0
только для
участников
Упражнение-разминка

Офисные истории

от
10 мин.

до
20 мин.
от
7
до
15
45 рублей
0
0

Комментарии