Теги:
Цели:
знакомство с понятием эффективного тайм менеджмента.
Программы и сценарии тренингов и игр:
возможно вам пригодятся сюжетно-ролевая играТребуемый реквизит:
реквизит не требуется.
Описание:
В мини-лекции можно познакомиться с понятием тайм-менеджмента и узнать каким правилам он подчиняется. Также приводится 10 эффективных принципов тайм-менеджмента.
Инструкция:
В современном мире большинство людей давно забыли, что такое размеренная и спокойная жизнь. Мы постоянно сталкиваемся с нехваткой времени, находимся в какой-то бесконечной гонке, пытаясь успеть выполнить все свои запланированные дела, и не знаем, за что хвататься именно сейчас. Это отрицательно влияет как на эмоциональное состояние человека, так и на его результативность. Проблемы нехватки времени может решить эффективный тайм-менеджмент, который научит грамотно распределять свои задачи на день так, что останется время и на отдых.
Что значит эффективный тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – это техника организации времени, основанная на определенных принципах и правилах, благодаря которым человек может выполнять свои действия более эффективно и грамотно распределять время.
С помощью эффективного тайм-менеджмента удается начать использовать рациональнее свое время, которое мы обычно тратим на те или иные операции. За счет этого можно повысить свою результативность и производительность или выделить больше времени на отдых. Именно планирование, разграничение, определение приоритетов, постановка целей помогают людям справляться с бешеным ритмом жизни. Применяя данную технику, можно начать все успевать, а также избежать переутомлений и стрессов.
Научной организацией труда в начале прошлого столетия было отмечено, что личная эффективность каждого человека влияет на результативность использования времени. Тогда в газетах начали публиковать статьи с названием «Борьба за время». В 1970‑х годах биологом Любищевым был разработан метод хронометража, который нашел широкое применение и приобрел успех. Этот способ используется с целью повышения продуктивности человека за счет выработки у него правильного мышления и рационального распределения времени.
Преподавать тайм-менеджмент в России стали с 2007 года при Московском финансово-промышленном институте. В современном мире данное направление стало очень востребованным, появилось множество семинаров и тренингов, обучающих рационально использовать свое время, ведь для многих эта тема очень актуальна.
Конечно, далеко не все живут активной жизнью, поэтому не у каждого есть необходимость применения тайм-менеджмента. Людям, у которых нет множества задач и целей, которые стараются, наоборот, «убить время», эта наука будет совершенно неинтересна.
Прежде чем обучаться этой технике, следует определить, действительно ли есть над чем работать, т.е. удостовериться в том, на самом ли деле присутствует нехватка времени, и вы знаете, на что распределите высвобожденные минуты или даже дни.
Тайм-менеджмент основывается на нескольких принципах:
- составление планов (краткосрочных – на день, долгосрочных – на более длительные сроки)
- оптимизация времени
- постоянный учет сроков
- организация мотивации
Умение рационально использовать свое время пригодится не только на работе, но и в жизни. Как оказалось, люди, применяющие техники эффективного тайм-менеджмента на постоянной основе, более оптимистичны, здоровы и успешны не только в профессиональной деятельности, но и в личной жизни.
Благодаря эффективному планированию человек учится анализировать свои действия и определять, насколько они целесообразны в части достижения поставленных целей.
10 принципов эффективного тайм-менеджмента
Согласно французской пословице, кто владеет временем, тот владеет всем. Действительно, это так, ведь навыки эффективного управления временем помогают улучшить свою результативность в сравнении с людьми, которые его не ценят.
- Расставляйте приоритеты
Учитесь разделять важное и второстепенное и устанавливать сроки выполнения всех задач в зависимости от их значимости. Распределяйте дела по приоритетности. Очень хорошо работает метод ТОП‑5: нужно выделить пять самых главных задач на неделю и назначить по одной на каждый день.
- Исключите лишнее
Когда вы решили заняться важным делом, отключите все мессенджеры и не заходите в социальные сети. Пусть ничто не отвлекает вас от выполнения срочных задач. Хорошо работает метод, когда на общение выделяется по 10–15 минут через каждый час.
- Следуйте советам профессионалов
В современном мире можно найти множество информации по повышению эффективности в той или иной сфере деятельности. Читайте блоги экспертов и полезные статьи по вашей теме, перенимайте опыт тех, кто уже достиг успеха, и следуйте советам профессионалов.
- Составляйте план
Один из методов эффективного тайм-менеджмента – завести ежедневник, в котором вы будете планировать все важные дела и задачи. Крупные проекты, требующие много времени, разделяйте на небольшие подцели. Пересматривайте список задач и контролируйте их выполнение. С помощью плана вы сможете все успеть и ничего не забыть.
- Не оставляйте трудные задачи на потом
Не все важные дела нам хочется выполнять, некоторыми из них приходится заниматься через силу. Но если задача не завершена, мысли о ней будут постоянно крутиться в вашей голове, портя настроение. Оптимальное решение – выполнить ее сразу и переключиться на другие процессы. Тогда вас ничего не будет тревожить, и день пройдет позитивнее и эффективнее.
- Учитесь говорить «нет»
Если вы пребываете в постоянной спешке и не можете закончить все дела, вероятно, вы много запланировали изначально. Если вы не уверены, что выполните просьбу, не обещайте и не вносите ее в список своих задач, ведь лучше не обещать и не сделать, чем пообещать и подвести.
- Убирайтесь вокруг
Для эффективной деятельности на рабочем месте должен быть порядок. Наличие множества ненужных предметов будет постоянно отвлекать.
- Делайте перерывы
Нельзя работать без перерывов. Чем дольше вы трудитесь, тем менее эффективным становится процесс, поэтому нужно находить время на отдых. Оптимально – перерыв на 15 минут через каждый час. Это поможет отвлечься и восстановить силы.
Определите периоды времени, когда вы чувствуете себя наиболее активным. Это время нужно оставлять для совершения самых важных и трудоемких дел. Не следует бояться не выполнить свой план. Эффективный тайм-менеджмент хорошо характеризует пословица: «Тише едешь – дальше будешь».
- Рефлексируйте
Умение рефлексировать поможет сделать ваши действия более эффективными. Проводите анализ в конце дня: смотрите, что вы успели, а что осталось в списке невыполненного. Старайтесь понять, почему не все задачи завершены и как этого избежать в дальнейшем.
- Автоматизируйте ручной труд с помощью правильных инструментов
Пользуйтесь закладками в браузерах и другими вариантами сохранения и быстрого поиска. Применяйте электронные планировщики. Все эти сервисы, упрощающие распределение своих дел, помогут сэкономить время.
Вопросы для обсуждения:
- Считаете ли вы необходимым планировать свое время; почему?
- Считаете ли вы тайм-менеджмент эффективным; почему?
- Много ли бесполезных дел вы делаете ежедневно; анализировали ли вы это?
- Можно ли заменить часть ежедневных дел на более значимые для вас?
Контекст:
В рамках темы проведите с группой наши упражнения: упражнения
Для тренеров:
Для размещения своих материалов, включая платные, напишите нам через форму или на адрес a@uprazhnenie-igra.ru. Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях ВК, Telegram и YouTube, чтобы первыми получать все новые материалы.
Комментарии