Теги:

#SWOT ана­лиз #свой биз­нес #биз­нес план

Цели:

зна­комс­тво с по­няти­ем биз­нес-пла­на, изу­чение ру­ководс­тва по сос­тавле­нию биз­нес-пла­на.

Результаты (ЗУН):

• Крат­кое ру­ководс­тво по сос­тавле­нию биз­нес-пла­на.

Программы и сценарии тренингов и игр:

Требуемый реквизит:

рек­ви­зит не тре­бу­ет­ся.

Описание:

Эф­фектив­ный биз­нес план – это тру­до­ем­кая ра­бота, ко­торая за­нима­ет не­дели, а иног­да и ме­сяцы. Для сос­тавле­ния та­кого пла­на мож­но прив­лечь лю­дей спе­ци­али­зиру­ющих­ся на их сос­тавле­нии, ли­бо са­мому дос­ко­наль­но ра­зоб­рать­ся в воп­ро­се, изу­чив дос­та­точ­ное ко­личест­во спе­ци­аль­ной ли­тера­туры. На­ша ми­ни-лек­ция вкрат­це зна­комит с про­цеду­рой сос­тавле­ния биз­нес пла­на и да­ет по­нима­ние о не­об­хо­димос­ти его на­писа­ния пе­ред тем как на­чать но­вое де­ло.

Инструкция:

Крат­кий инс­трук­таж

У вас за­роди­лась идея. Вы хо­тите соз­дать свой биз­нес. От­лично. Что же даль­ше? Даль­ше не­об­хо­димо «всё раз­ло­жить по по­лоч­кам», про­думать де­тали (нас­коль­ко это воз­можно), что­бы преж­де все­го по­нять: а сто­ит ли раз­ви­вать этот про­ект? Воз­можно исс­ле­довав ры­нок, вы пой­ме­те, что ус­лу­га или то­вар не вост­ре­бова­ны, или вы не об­ла­да­ете дос­та­точ­ны­ми де­неж­ны­ми средс­тва­ми для раз­ви­тия биз­не­са. Мо­жет про­ект сто­ит нем­но­го усо­вер­шенс­тво­вать, от­ка­зать­ся от не­нуж­ных эле­мен­тов, ли­бо нап­ро­тив — что-то внед­рить?

Расс­мот­реть перс­пек­тивность ва­шей за­теи по­может биз­нес-план.

Цель оп­равды­ва­ет средс­тва?

На­чиная сос­тавлять биз­нес-план, пом­ни­те о его це­лях и функ­ци­ях. В пер­вую оче­редь, вы про­води­те под­го­тови­тель­ную ра­боту, что­бы уяс­нить, нас­коль­ко ре­аль­но дос­ти­жение пла­ниру­емых ре­зуль­та­тов, сколь­ко не­об­хо­димо вре­мени и средств на ре­али­зацию за­думан­но­го.

По­мимо это­го, биз­нес-план не­об­хо­дим для прив­ле­чения ин­весто­ров, по­луче­ния гран­та или кре­дита в бан­ке. То есть он дол­жен вклю­чать ин­форма­цию о по­тен­ци­аль­ной при­были про­ек­та, не­об­хо­димых зат­ра­тах и сро­ках его оку­па­емос­ти. По­думай­те о том, что важ­но и ин­те­рес­но ус­лы­шать ва­шим ад­ре­сатам.

Вос­поль­зуй­тесь не­боль­шой шпар­галкой

Про­ана­лизи­руй­те ры­нок, на ко­торый вы со­бира­етесь вы­ходить. Ка­кие ли­деры-ком­па­нии су­щест­ву­ют в этом нап­равле­нии. Изу­чите их опыт и ра­боту.

Оп­ре­дели­те сла­бые и силь­ные сто­роны ва­шего про­ек­та, бу­дущие воз­можнос­ти и рис­ки. Од­ним сло­вом, про­веди­те SWOT-ана­лиз. SWOT-ана­лиз — (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — силь­ные и сла­бые сто­роны, воз­можнос­ти и уг­ро­зы. Ме­тод пла­ниро­вания, раз­ра­бот­ки стра­тегии, поз­во­ля­ющий вы­явить ос­новные фак­то­ры, вли­яющие на раз­ви­тие биз­не­са.

Чёт­ко ре­шите, что вы ожи­да­ете от про­ек­та. Пос­тавь­те конк­рет­ную цель.

Ос­новное, на что нап­равлен биз­нес-план, это по­мощь, преж­де все­го, вам са­мим в раз­ра­бот­ке стра­тегии ком­па­нии и пла­ниро­вании её раз­ви­тия, а так­же по­мощь в прив­ле­чении ин­вести­ций.

Итак, лю­бой план име­ет струк­ту­ру. В не­зави­симос­ти от осо­бен­ностей про­ек­та и тре­бова­ний ин­весто­ров биз­нес-план, как пра­вило, со­дер­жит сле­ду­ющие эле­мен­ты:

1. Ре­зюме фир­мы (крат­кий биз­нес-план)

• Опи­сание про­дук­та
• Опи­сание си­ту­ации на рын­ке
• Кон­ку­рент­ные пре­иму­щест­ва и не­дос­татки
• Крат­кое опи­сание ор­га­низа­ци­он­ной струк­ту­ры
• Расп­ре­деле­ние де­неж­ных средств (ин­вести­ци­он­ных и собс­твен­ных)

2. План мар­ке­тин­га

• Оп­ре­деле­ние «проб­ле­мы» и ва­ше ре­шение
• Оп­ре­деле­ние це­левой ауди­тории
• Ана­лиз рын­ка и кон­ку­рен­ции
• Сво­бод­ная ни­ша, уни­каль­ное тор­го­вое пред­ло­жение
• Спо­собы и сто­имость прив­ле­чения кли­ен­тов
• Ка­налы про­даж
• Эта­пы и сро­ки за­во­ева­ния рын­ка

3. План про­из­водс­тва то­варов или ус­луг

• Ор­га­низа­ция про­из­водс­тва
• Осо­бен­ности инф­рас­трук­ту­ры
• Про­из­водс­твен­ные ре­сур­сы и пло­щади
• Про­из­водс­твен­ное обо­рудо­вание
• Про­цесс про­из­водс­тва
• Конт­роль ка­чест­ва
• Рас­чет вло­жений и амор­ти­зации

4. Ор­га­низа­цию ра­боче­го про­цес­са

• Ор­га­низа­ци­он­ная струк­ту­ра предп­ри­ятия
• Расп­ре­деле­ние пол­но­мочий и от­ветс­твен­ности
• Сис­те­ма конт­ро­ля

5. Фи­нан­со­вый план и прог­ноз рис­ков

• Оцен­ка зат­рат
• Рас­чёт се­бес­то­имос­ти про­дук­та или ус­лу­ги
• Рас­чёт при­были и убыт­ков
• Пе­ри­од ин­вести­рова­ния
• Точ­ка бе­зубы­точ­ности и точ­ка оку­па­емос­ти
• Прог­ноз дви­жения де­неж­ных средств
• Прог­ноз рис­ков
• Спо­собы ми­ними­зации рис­ков

По­нят­но, что биз­нес-план — это од­но це­лое и его час­ти не­раз­рывно свя­заны друг с дру­гом. Од­на­ко гра­мот­но сос­тавлен­ная струк­ту­ра по­может вам не за­быть важ­ное, а так­же глуб­же расс­мот­реть каж­дый из ас­пектов.

Ре­зюме фир­мы. Ко­рот­ко о глав­ном

Нес­мотря на то, что это раз­дел сто­ит в са­мом на­чале — сос­тавлять его сто­ит в пос­леднюю оче­редь, так как он яв­ля­ет со­бой, по су­ти, крат­кое со­дер­жа­ние все­го биз­нес-пла­на. Вы долж­ны опи­сать, чем на­мере­но за­нимать­ся предп­ри­ятие, в ка­ком сег­менте рын­ка и ка­ковы ва­ши пре­иму­щест­ва пе­ред кон­ку­рен­та­ми. Раск­рой­те силь­ные и сла­бые сто­роны ва­шего про­ек­та, как при SWOT-ана­лизе. Сто­ит сра­зу уточ­нить раз­ме­ры ин­вести­ций и приб­ли­зитель­ный срок оку­па­емос­ти про­ек­та.

Опи­сание мис­сии ком­па­нии, её це­ли и за­дачи, как пра­вило, так­же про­писы­ва­ют­ся в ре­зюме. Са­ма кон­цепция биз­не­са, «ос­новной по­сыл» оп­ре­деля­ют­ся в этом раз­де­ле.

Пе­ред ва­ми не сто­ит за­дача про­писать все де­тали биз­нес-пла­на в ре­зюме. Здесь долж­но быть толь­ко са­мое глав­ное! Умес­ти­те 80 стра­ниц биз­нес-пла­на все­го на од­ной.

Ре­зюме — это пер­вое зна­комс­тво ин­весто­ров с ва­шей иде­ей, сво­еоб­разный рек­ламный бук­лет. Оно долж­но го­ворить о глав­ном и вы­зывать ин­те­рес. Ес­ли крат­кое опи­сание ва­шего про­ек­та в са­мом на­чале не пон­ра­вит­ся ад­ре­сатам — воз­можно даль­ше ваш биз­нес-план уже ник­то смот­реть не бу­дет.

План мар­ке­тин­га. Есть сво­бод­ные мес­та?

При сос­тавле­нии мар­ке­тин­го­вого пла­на вам при­дёт­ся про­ана­лизи­ровать ры­нок, в ко­торый вы со­бира­етесь вой­ти. Тем са­мым вы вы­яви­те для се­бе тен­денции, со­бере­те ин­форма­цию о кон­ку­рен­тах и уз­на­ете луч­ше сво­его пот­ре­бите­ля, свою це­левую ауди­торию.

Оце­нив по­тен­ци­аль­но­го кли­ен­та, его ин­те­ресы и пред­почте­ния, вы долж­ны оп­ре­делить оп­ти­маль­ное мес­то­рас­по­ложе­ние офи­са, тор­го­вой точ­ки и т.д. Оно долж­но быть удоб­ным. Расс­чи­тай­те не­об­хо­димое ко­личест­во кли­ен­тов для оку­па­емос­ти ва­шего биз­не­са и со­пос­тавь­те с ауди­тори­ей про­жива­ющей или ра­бота­ющей вок­руг пред­по­лага­емо­го мес­то­рас­по­ложе­ния биз­не­са. Нап­ри­мер, для биз­не­са в сфе­ре ус­луг на­селе­нию, чис­ленность этой ауди­тории не долж­на быть ме­нее 2% от ко­личест­ва лю­дей, про­жива­ющих в ра­ди­усе не­дол­гой пе­шей про­гул­ки или пя­тими­нут­ной по­езд­ки на ав­то­моби­ле.

Впол­не воз­можно, что ры­нок, ко­торый вы со­бира­лись по­корить пе­рена­сыщен на дан­ный мо­мент. Про­ана­лизи­руй­те дей­ствия кон­ку­рен­тов, соз­дай­те свою стра­тегию, ак­центи­руй­те вни­мание на сво­ей уни­каль­нос­ти, прив­не­сите что-то но­вое, что­бы за­нять ещё пус­ту­ющую ни­шу в оп­ре­делён­ной сфе­ре.

Ко­неч­но, соз­дать то, что ещё не предс­тав­ле­но на рын­ке, до­воль­но слож­но. Од­на­ко вы мо­жете тща­тель­но про­ана­лизи­ровать обс­та­нов­ку и отк­рыть, нап­ри­мер, точ­ку там, где в ней дей­стви­тель­но нуж­да­ет­ся пот­ре­битель или сыг­рать на раз­ни­це цен и уров­не пре­дос­тавля­емых ус­луг от­но­ситель­но близ­ле­жащих кон­ку­рен­тов.

Так­же вам точ­но предс­то­ит оп­ре­делить­ся с ка­нала­ми про­даж. Прос­мотрев су­щест­ву­ющие на рын­ке спо­собы — най­ди­те оп­ти­маль­ные для се­бя. Расс­чи­тай­те, сколь­ко сто­ит вам прив­ле­чение каж­до­го кли­ен­та.

На­конец, оп­ре­деля­ясь с це­но­об­ра­зова­ни­ем, вам нуж­но бу­дет пос­чи­тать: что вы­год­нее? Вы­сокая це­на при не­боль­шом ко­личест­ве про­даж или це­на ни­же, чем у кон­ку­рен­тов, но боль­шой кли­ент­ский по­ток. Не сто­ит так­же за­бывать о сер­ви­се, по­тому что для мно­гих пот­ре­бите­лей он име­ет ре­ша­ющее зна­чение. Они го­товы зап­ла­тить це­ну вы­ше сред­не­рыноч­ной, но по­лучить вы­сокое ка­чест­во обс­лу­жива­ния.

План про­из­водс­тва. Что про­да­ём?

Здесь вы на­конец расс­ка­жете в де­талях о су­ти ва­шего биз­не­са: чем вы за­нима­етесь?

Нап­ри­мер, вы ре­шили про­из­во­дить платья и про­давать их. В план про­из­водс­тве ука­жите пос­тавщи­ков тка­ни и обо­рудо­вания, где вы раз­мести­те по­шивоч­ный цех, ка­ков бу­дет объ­ем про­из­водс­тва. Вы про­пиши­те эта­пы из­го­тов­ле­ния про­дук­ции, не­об­хо­димую ква­лифи­кацию сот­рудни­ков, расс­чи­та­ете не­об­хо­димые от­числе­ния в амор­ти­заци­он­ный фонд, а так­же ло­гис­ти­ку. От мно­жест­ва фак­то­ров: от сто­имос­ти ни­ток, до сто­имос­ти ра­бочей си­лы — бу­дут за­висеть и зат­ра­ты на бу­дущий биз­нес.

Про­писы­вая тех­но­логию соз­да­ния ва­шего ко­неч­но про­дук­та, вы об­ра­тите вни­мание на мно­жест­во ме­лочей, о ко­торых рань­ше не за­думы­вались. Воз­можно воз­никнут воп­ро­сы с хра­нени­ем то­вара или слож­ности с им­порт­ным сырь­ем, проб­ле­мы с по­ис­ком сот­рудни­ков не­об­хо­димой ква­лифи­кации и т.д.

Ког­да вы на­конец про­писа­ли весь путь соз­да­ния то­вара или ус­лу­ги — са­мое вре­мя расс­чи­тать во сколь­ко вам обой­дёт­ся ваш про­ект. Впол­не мо­жет быть, что впос­ледс­твии, сос­тавляя фи­нан­со­вые рас­чё­ты, вы пой­ме­те, что вам не­об­хо­димо внес­ти кор­ректи­вы в план про­из­водс­тва: сок­ра­тить не­кото­рые рас­хо­ды или же в кор­не по­менять са­му тех­но­логию.

Ор­га­низа­ция ра­боче­го про­цес­са. Как это бу­дет ра­ботать?

Вы бу­дете уп­равлять биз­не­сом еди­нолич­но или с парт­нё­рами? Как бу­дут при­нимать­ся ре­шения? На эти и ещё мно­жест­во воп­ро­сов вам нуж­но от­ве­тить в раз­де­ле «Ор­га­низа­ция ра­боче­го про­цес­са».

Здесь вы смо­жете про­писать всю струк­ту­ру предп­ри­ятия и вы­явить дуб­ли­рова­ние пол­но­мочий, вза­имоиск­лю­чения и т.д. Уви­дев, всю схе­му ор­га­низа­ции, вам бу­дет про­ще оп­ти­маль­но расп­ре­делить пра­ва и обя­зан­ности меж­ду от­де­лами и сот­рудни­ками.

Уяс­нив, преж­де все­го для се­бя, как функ­ци­они­ру­ет ва­ше ком­па­ния, мож­но бу­дет эф­фектив­нее раз­ра­ботать сис­те­му вза­имо­дей­ствия струк­тур, сис­те­му конт­ро­ля сот­рудни­ков и всю кад­ро­вую по­лити­ку.

Важ­ность это­го раз­де­ла в том, что в нем опи­сыва­ет­ся кто и как бу­дет ре­али­зовы­вать про­ект в ре­аль­нос­ти.

Фи­нан­со­вый план. Глав­ный раз­дел

Сос­тавляя фи­нан­со­вый план, са­мое глав­ное оп­ре­делить сколь­ко пот­ре­бу­ет­ся пер­во­началь­ных ин­вести­ций, ког­да они оку­пят­ся, из че­го бу­дет фор­ми­ровать­ся ваш до­ход и рас­ход.

Пер­вым де­лом нуж­но подс­чи­тать, сколь­ко вам не­об­хо­димо ин­вести­ровать средств на пер­во­началь­ном эта­пе: на соз­да­ние биз­не­са, его рек­ла­му и пер­вое вре­мя ра­боты (по­ка он не дос­тигнет точ­ки бе­зубы­точ­ности). За­тем вы расс­чи­та­ете ожи­да­емую при­быль, спрог­но­зиру­ете сред­нее ко­личест­во по­сети­телей в ме­сяц и смо­жете при­мер­но оп­ре­делить срок оку­па­емос­ти про­ек­та. На этом мо­мен­те ста­нет по­нят­но сколь­ко кли­ен­тов долж­но быть в ме­сяц и ка­ков дол­жен быть сред­ний чек, ес­ли вы хо­тите оку­пить вло­жения за год-пол­то­ра.

Мно­гое вы мог­ли уже вы­яс­нить и расс­чи­тать, ра­ботая над пла­ном мар­ке­тин­га и про­из­водс­тва. От ва­ших скру­пулёз­ных исс­ле­дова­ний в пре­дыду­щих раз­де­лах биз­нес пла­на и за­висит пра­виль­ность и ре­аль­ность пла­на фи­нан­со­вого. Нап­ри­мер, про­писав уже все эта­пы про­из­водс­тва, вы зна­ете се­бес­то­имость ва­шего то­вара и со­от­ветс­твен­но мо­жете расс­чи­тать ми­нималь­ную на­цен­ку, ко­торая поз­во­лит вам дос­тигнуть сна­чала точ­ки бе­зубы­точ­ности, а за­тем и оку­па­емос­ти.

Сос­тавле­ние не­об­хо­димых рас­че­тов в этом раз­де­ле по­может вам уз­нать все не­об­хо­димые по­каза­тели для то­го, что­бы ре­шить, по кар­ма­ну ли вам этот биз­нес. По­тен­ци­аль­ные ин­весто­ры так­же бу­дут оце­нивать ваш про­ект по то­му, что уви­дят в дан­ном раз­де­ле.

Фи­нан­со­вый раз­дел нап­ря­мую свя­зан со все­ми пунк­та­ми биз­нес-пла­на. По­это­му ес­ли в один из раз­де­лов вно­сят­ся из­ме­нения или до­бав­ле­ния, то ме­ня­ют­ся и фи­нан­со­вые рас­чё­ты. Воз­мо­жен и об­ратный про­цесс, ес­ли в финп­лан вно­сят­ся кор­ректи­вы — это оз­на­ча­ет из­ме­нения и в дру­гих струк­ту­рах. Так, ес­ли вы по­нима­ете, что вам при­дёт­ся сок­ра­щать рас­хо­ды, что­бы уло­жить­ся в ту сум­му средств, ко­торой вы рас­по­лага­ете, — про­думай­те за счёт че­го вы бу­дете про­водить эту оп­ти­миза­цию.

Ко­неч­но, биз­нес-план — это при­мер­ная мо­дель то­го, как бу­дет раз­ви­вать­ся и функ­ци­они­ровать ваш про­ект. Нуж­но пом­нить, что бу­дут воз­ни­кать и неп­редви­ден­ные си­ту­ации, ведь вы на­чина­ете биз­нес в ре­аль­ном вре­мени, а в жиз­ни не­воз­можно без сюрп­ри­зов. Од­на­ко ес­ли вы бу­дете при­дер­жи­вать­ся на­ших ре­комен­да­ций, вы смо­жете сос­та­вить под­робный и ра­бочий биз­нес-план, ко­торый поз­во­лит из­бе­жать вам мно­гих проб­лем.

Вопросы для обсуждения:

• Счи­та­ете ли Вы не­об­хо­димым сос­тавле­ние биз­нес-пла­на преж­де чем на­чать но­вое де­ло; по­чему?
• Стал­ки­вались ли вы ра­нее с биз­нес-пла­ниро­вани­ем?
• Зна­ете ли Вы эф­фектив­ные при­емы сос­тавле­ния пла­на для биз­не­са?
• При­веди­те при­меры но­вых на­чина­ний, в ко­торых мо­жет быть по­лез­ны сос­тавле­ние биз­нес-пла­на?

Контекст:

Сов­мест­но с этой лек­ци­ей мож­но ис­поль­зо­вать уп­ражне­ние Биз­нес-план.

Для тренеров:

Для раз­ме­ще­ния сво­их ма­те­ри­а­лов на­пи­ши­те нам че­рез фор­му об­ратной свя­зи или на ад­рес a@uprazhnenie-igra.ru. Под­пи­сы­вай­тесь на на­ши груп­пы в со­ци­аль­ных се­тях ВК, Telegram и YouTube, что­бы пер­вы­ми по­лу­чать все но­вые ма­те­ри­а­лы.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на наш блог по са­мо­при­ня­тию. В нём вы найдё­те яс­ную тео­рию и по­лез­ную прак­ти­ку по при­ня­тию се­бя и смеж­ным те­мам. Блог бу­дет по­ле­зен как тре­не­рам и спе­ци­а­ли­стам обу­ча­ю­щих про­фес­сий, так и ши­ро­кой ауди­то­рии.