Теги:
Цели:
актуализация темы подготовки к переговорам.
Программы и сценарии тренингов и игр:
возможно вам пригодятся сценарий сюжетно-ролевой игрыТребуемый реквизит:
реквизит не требуется.
Описание:
В мини-лекции вкратце представлены основные шаги для подготовки к предстоящим переговорам. Подготовка – это первый этап самих переговоров. И, часто, от умения правильно определить ключевые моменты предстоящей беседы, зависит ее эффективность.
Инструкция:
Всегда важно правильно подготовиться к переговорам. Я часто слышу истории от умных, но неподготовленных людей, которых опытные переговорщики на встречах разносили просто в пух и прах.
Вот 9 шагов, которые помогут вам подготовиться к переговорам за час.
1. Стратегия
Если у вас нет стратегии, то хотя бы осознайте — каких вы ожидаете результатов?
Стратегия переговоров:
- общий план по достижению поставленных целей.
- последовательность действий, которые приведут к достижению этих целей.
Если идете на переговоры с кем-то — заранее обсудите все детали, чтобы не было разногласий.
2. Стиль ведения переговоров
Выберите стиль ведения переговоров, который лучше подходит под обстоятельства.
5 стилей ведения переговоров:
- Соревновательный: «я выиграю, а вы проиграете».
- Уступчивый: «я проиграю, а вы выиграете».
- Уклоняющийся: «я проиграю, вы проиграете».
- Компромиссный: «я в чем-то выиграю или проиграю, вы в чем-то выиграете или проиграете».
- Сотрудничество: «я выиграю и вы выиграете».
Выберете стиль, которого будете придерживаться.
3. Определите цели
Хотите получить быструю и краткосрочную выгоду или договориться о долгосрочном сотрудничестве, которое только со временем принесет вам выгоду?
Определитесь, что вы знаете и что хотите получить в итоге ваших переговоров.
4. Сильные и слабые стороны
Проанализируйте сильные и слабые стороны, угрозы и возможности, которые открываются после принятия вашего предложения или предложения другой стороны.
Проанализируйте все риски — это усилит вашу позицию и поможет заключить выгодную сделку.
5. Вопросы перед встречей
Понимание что движет вашим оппонентом, помогает контролировать ситуацию. В переговорах, чем больше у вас информации о другой стороне, тем вы сильнее. Собирайте больше информации.
К примеру, вы знаете кто из ваших оппонентов принимает окончательное решение, какие у них основные интересы и какая у них нижняя граница. Так быстрее придете к выгодному для вас соглашению.
6. Несколько предложений
Случается, что подготовленное предложение может не подойти потенциальному клиенту. Для этого у вас должно быть запасное предложение по более дешевой стоимости. Несколько предложений!
Но, может случиться и противоположная ситуация, когда вы почувствуете, что другая сторона готова принять и более дорогое предложение. На этот случай, оно также должно быть у вас подготовлено.
Не исключена ситуация, когда клиент сразу согласился на первое и мое самое дорогое предложение. В этот момент мне на ум пришли только 2 мысли: неужели мое «самое дорогое предложение» настолько дешевое и почему у меня нет ничего действительно сверхдорогого?
7. План торгов
Продумайте, что именно вы будете пытаться сторговать и что именно будете просить взамен на торг с вашей стороны.
8. План встречи
Первым делом на встрече озвучьте цель встречи и то, к чему в идеале вы хотели бы прийти и спросите к чему хотела бы прийти другая сторона. Далее перечислите что и в каком порядке, что вы планируете обсуждать по ходу встречи.
9. Соберите команду
Постарайтесь не приходить на переговоры в одиночку. Возьмите с собой одного или двух коллег для поддержки. Но убедитесь, что ваша команда четко понимает стратегию и свои роли в переговорах. Иначе случиться беда и вы будете противоречить друг другу.
Заключение
Теперь у вас есть четкий план как подготовиться к переговорам. Помните, что успех требует подготовки. Вам осталось потратить несколько часов, чтобы пройтись по каждому пункту и в итоге прийти на переговоры с полной уверенностью в своих силах.
Вопросы для обсуждения:
- Есть и у вас свои секреты для успешной подготовки к переговорам; поделитесь?
- Приходилось ли вам приходить на переговоры неподготовленным; каков был результат?
- Для чего необходимо готовиться к переговорам?
Контекст:
В рамках темы, также можно ознакомиться с нашей мини-лекцией
Для тренеров:
Для размещения своих материалов, включая платные, напишите нам через форму или на адрес a@uprazhnenie-igra.ru. Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях ВК, Telegram и YouTube, чтобы первыми получать все новые материалы.
Комментарии