Теги:
Цели:
Получить знания по этапам и по особенностям каждого этапа переговоров.
Результаты (ЗУН):
- Знания по этапам переговоров.
Программы и сценарии тренингов и игр:
возможно вам пригодятся программа тренингаТребуемый реквизит:
реквизит не требуется.
Описание:
В этом лекционном блоке описываются этапы переговоров и их особенности, даются советы по увеличению их эффективности. Также эта мини-лекция является частью сценария тренинга
Инструкция:
Этапы переговоров:
1. Подготовка, разведка, планирование
Подготовка к переговорам: тщательно выбирайте место и время встречи. Лучше важные дела обсуждать в первой половине дня и на свежую голову. Место выбирайте по принципу «дома и стены помогают», стараясь «завести» вторую сторону на свою территорию, где вы будете чувствовать себя комфортно.
Настрой: за 1–2 дня до переговоров нужно абстрагироваться от суеты, конфликтов и скандалов, настраиваясь только на важный разговор. Если произошло что-то неприятное, вас выбило из колеи, вы плохо себя чувствуете или перенапряглись — лучше перенести переговоры. Если владеете техниками релаксации и самонастроя, сбросьте напряжение и помогите себе прийти в форму.
Составьте примерный план разговора и отрепетируйте ваши главные аргументы, а также отработайте возможные возражения партнёра. Спрогнозируйте разные варианты развития беседы и смоделируйте ваши действия.
Все идёт от цели, которой вы хотите добиться: заключить сделку, получить инвестиции, договориться о совместной работе. Всегда помните о вашей цели, не позволяйте себе слишком отходить от задачи, даже если переговоры идут трудно или партнёр предлагает что-то заманчивое, но не то, что нужно вам.
Сегодня часто встречают «по одёжке». Чистота, опрятность, уместность одежды — это обязательная часть образа. Важно понимать, с кем вы будете общаться и выглядеть органично вашим целям. Хотите поговорить неформально и на одном уровне — одевайтесь, как привык ходить собеседник. Хотите быть «сверху» — одевайтесь «дороже». Возьмите блокнот для записей, потому что в разговоре эмоции и стресс могут помешать запомнить все нюансы.
2. Озвучивание позиций, монологи, предложения
Для начала стороны выражают свои намерения и обмениваются мнениями по ситуации. Здесь важна чёткость, ясность и подробность в донесении позиции. Краткость — сестра таланта. Подведите к своему главному предложению и укрепите его доказательной базой и аргументами.
Затем дайте собеседнику высказаться. Не спешите и не давите, наоборот, слушайте и собирайте информацию. Когда все высказались, можно устно и письменно закрепить тезисы каждой стороны, чтобы не было разночтений.
3. Обсуждение и торг
Вступаем в горячую фазу переговоров: сейчас будем торговаться, спорить и применять навыки убеждения. Это самый сложный этап, требующий хороших умений переговорщика. Интересы сторон редко совпадают полностью. Покупатель хочет купить дешевле, продавец — продать дороже, но люди делают взаимные уступки и приходят к компромиссу.
В конкурентных переговорах уступки и компромисс считают проигрышем. Например, вы сдаёте квартиру или офисные площади — зачем вам уступать по цене? Только если нужно побыстрее сдать помещение. Тогда стиль переговоров уже больше демократический, так как нужен компромисс. Вы снижаете цену, но арендатор, к примеру, обязуется сделать мелкий ремонт за свой счёт.
4. Принятие решения, фиксация итогов
Стороны высказались, возражения отработаны, торг окончен. Время принимать решение: разойтись ни с чем, подумать ещё или сразу заключить соглашение? Если вы не решаете все на месте, через день после встречи письменно закрепите с партнёром итог переговоров, поблагодарите и уточните, что с его стороны такое же понимание ситуации. Обозначьте сроки, когда будет принято окончательное решение, и что для этого нужно сделать обеим сторонам.
Вопросы для обсуждения:
- Что нового подчерпнули из лекционного блока?
- Какие этапы вам знакомы, о каких раньше не задумывались?
- Хотели бы что-то добавить?
Для тренеров:
Для размещения своих материалов, включая платные, напишите нам через форму или на адрес a@uprazhnenie-igra.ru. Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях ВК, Telegram и YouTube, чтобы первыми получать все новые материалы.
Комментарии